A program felépítése
Az alábbiakban Ön tájékozódhat a program díjcsomagjairól, és moduljairól, azonban javasoljuk, próbálja ki a programot is. Ezt megteheti, ha telepíti a ProfitTárs 2007-et, és teszt (demó) üzemmódban indítja el.
Ezen az oldalon a következőkről tájékozódhat:
1. Díjcsomagok - általános információk
2. Modulok - általános információk
- Devizás és idegen nyelvű számlák és szállítólevelek készítése
- Pénzügyi modul: házipénztár és bankkönyvelés
- Szállítólevelek készítése
- Készlet könyvelése, nyilvántartása
- Gyári számok kezelése
- Leltárkészítés készletfrissítéssel
Ha eldöntötte mely díjcsomagra, és mely modulokra van szüksége, úgy lépjen be honlapunkon regisztrált felhasználóként, és aktiválja a programját.
Díjcsomagok - általános információk
A ProfitTárs programhoz választania kell egy díjcsomagot, melyek lehetőségek és funkciók gyűjteményei.
A Minimum díjcsomag minimális funkciókat tartalmaz, mellyel egyszerűen és gyorsan állíthat ki tetszetős számlákat, továbbá tartalmaz egy egyszerű partner- és terméknyilvántartást is.
Az Alap díjcsomag jelentősen meghaladja a Minimum csomag tudását. Ennek választásával egy sokoldalú számlázó programhoz jut, melynek része egy komplex partner- és terméknyilvántartás.
Mikor érdemes a Minimum díjcsomagot választania?
Ez a díjcsomag, mint azt a neve is mutatja, a legalapvetőbb számlázási funkciókat tartalmazza, melyekkel Önnek a következőkre van lehetősége:
- a program használata rendkívül egyszerű, így Ön vagy munkatársa azt könnyen elsajátíthatja
- tetszetős számlákat állíthat ki gyorsan és egyszerűen
- 5 beépített számlaformátum közül Ön választhatja ki a legszimpatikusabbat
- készpénzes és átutalásos fizetési módok közül választhat
- készpénzes számla végösszegének kerekítése 5 forintra
- tetszőleges számú számlatömb (sorszámtartomány)
- bizonylatkészítés közben elmentheti a partnerek és termékek adatait, így azokat elég csak egyszer rögzítenie
- Partner (vevő) adószámának feltüntetése a bizonylatokon
- nyilvántarthatja a kiegyenlített és kiegyenlítetlen számlákat, a rendszer pedig automatikusan jelezni fogja, melyik a lejáró és melyik a lejárt számla (a partner nem fizetett időben)
- tetszőleges számú megjegyzéssablont hozhat létre, számlázáskor pedig kiválaszthatja, melyik kerüljön a számla végére
- számlázás közben megtekintheti a bizonylat nyomtatási képét
- létrehozhat megkezdett számlákat, melyeket később bármikor lezárhat
- számla ismétlése funkció
- bizonylatok és listák mentése PDF fájlba
Annak ellenére, hogy a minimum díjcsomag nem tartalmaz mennyiségi korlátokat, használatát azoknak ajánljuk, akik havonta mindössze néhány számlát állítanak ki, és nem rendelkeznek nagy mennyiségű partnerrel vagy termékkel.
A Minimum díjcsomag nettó havidíja: 800,- Ft (vagy nettó 8.640,- Ft / év)
Mikor érdemes az Alap díjcsomagot választania?
Az Alap díjcsomag a Minimum csomag funkcióin túl a következőket tartalmazza:
Általános rész:
- Fordított adózás
- Pro-forma számla készítése
- Tetszőleges számú, megnevezésű, és határidejű fizetési mód kezelése
- 5 forintos kerekítés paraméterezhetősége fizetési módonként
- A számlatömböket fizetési módokhoz rendelheti, így számlakészítés közben, a fizetési módot kiválasztása után, a program automatikusan felajánlja a hozzá rendelt számlatömböt, sorszámtartományt.
- A fizetési módokhoz külön-külön megjegyzéssablonokat rendelhet (beállíthatja például, hogy a számlára más megjegyzés kerüljön, ha az átutalásos, készpénzes, előreutalásos, stb.)
- Tetszőleges számú saját bankszámla kezelése (bizonylatkészítéskor kiválaszthatja, melyik kerüljön a bizonylatra, stb.)
- Számla-, szállítólevél- és készletlisták csoportosítása partnerenként vagy termékenként (pld. partnerenkénti/termékenkénti eladások, stb.)
Partnerek kezelése:
- Tetszőleges számú partnercsoportot hozhat létre, melyeket fa struktúrába rendezhet, hasonlóan ahhoz, ahogyan a fájlokat mappába rendezi.
- Lehetősége nyílik arra, hogy a bizonylatkészítést partnerkeresésre optimalizálja. Ebben a módban a bizonylatkészítés nemcsak egyszerűbb és gyorsabb, de információkat is kap a kiválasztott partnerről, például: van-e lejárt vagy lejáró számlája (tartozások tételesen és összesen), kiegyenlített számlák listája és összértéke.
- Partner (vevő) adószámának feltüntetése a bizonylatokon
- A partnerhez vagy csoportjához rendelhet fizetési módot, saját bankszámlát vagy árformát, melyet bizonylatkészítéskor a rendszer automatikusan felajánl
- A partnerhez rendelhet állandó kedvezményt
- Tetszőleges gyűjtőkódot rendelhet partneréhez, mely segítéségével csoportos információkhoz jut listázáskor
- Számla-, szállítólevél-, pénztár- és készletlisták csoportosítása partnerenként (pld. partnerenkénti eladások, stb.)
- Partnerek tetszőleges szintű csoportosítása, csoportbeállítások öröklése
- Partnerenként tetszőleges számú telephely kezelése (megjelölhető, hogy melyikre lehet számlát kiállítani, melyik a levelezési cím, és ezek közül melyik az alapértelmezett)
- Partnerenként tetszőleges számú kapcsolattartó rögzítéshez (mindegyik kapcsolattartóhoz megadhatóak a munkahelyi adatokon kívül a cím, e-mail cím, és 10 db telefonszám)
Termékek kezelése:
- Tetszőleges számú csoportot hozhat létre, melyeket fa struktúrába rendezhet, hasonlóan ahhoz, ahogyan a fájlokat mappába rendezi.
- Lehetősége nyílik arra, hogy a bizonylatkészítést termékkeresésre optimalizálja. A keresés vonatkozhat a termék nevére, belső azonosítójára, cikkszámára, vagy a vonalkódjára (kézzel beírva vagy vonalkód olvasóval beolvasva). Ebben a módban a bizonylatkészítés nemcsak egyszerűbb és gyorsabb, de információkat is kap a kiválasztott termékről. Pld. készletmodul esetén: készletmennyiség és készletérték raktáranként és összesen, eladási érték, ELÁBÉ, árrés (értéke, felülről, alulról), nyilvántartási ár megjelenítése
- Cikkszám és vonalkód kezelése
- Kedvezmény számolása tételenként, és a kedvezmény feltüntetése a bizonylatokon (paraméterezhető)
- Tetszőleges számú árforma, eladási ár kezelése
- Tetszőleges gyűjtőkódot rendelhet a termékhez, mely segítéségével csoportos információkhoz jut listázáskor
Az Alap díjcsomag nettó havidíja: 1.600,- Ft (vagy nettó 17.280,- Ft / év) (Díjcsomagból csak egyet kell/lehet választani! Az ár tartalmazza a Minimum díjcsomag funkcióit is.
Modulok - általános információk
Az Alap díjcsomaghoz tetszőleges modulokat választhat (nem kötelező). A modulok további lehetőségekkel és funkciókkal ruházzák fel a programot.
Devizás és idegen nyelvű számla és szállítólevél készítése
A modul által nyújtott lehetőségek:
- tetszőleges pénznem használata (pénznemenként paraméterezhető az Áfa-számolás módja)
- magyar, angol/magyar és német/magyar nyelvű számlák és szállítólevelek (szállítólevelek készítése modul esetén)
- SWIFT kód és IBAN feltüntetése a bizonylatokon
A modul nettó havidíja: 800,- Ft (vagy nettó 8.640,- Ft / év)
Pénzügyi modul: házipénztár és bankkönyvelés
A modul megvásárlásával egy komplett, általános célú (házi)pénztár rendszerhez jut, amely alkalmas cégek és vállalkozások készpénz forgalmának vezetésére, teljes értékű bevételi és kiadási pénztárbizonylatok készítésére, valamint a számlákkal kapcsolatos banki tranzakciókat könyvelésére.
A modul nettó havidíja: 800,- Ft (vagy nettó 8.640,- Ft / év)
Szállítólevelek készítése
A modul segítségével egyszerűen és gyorsan állíthat ki szállítóleveleket, nyomtatásakor pedig 5 formátum közül választhatja ki a legszimpatikusabbat.
A szállítólevelek egyszerűen és gyorsan számlázhatóak. Egy számlán egyszerre több szállítólevél tételei is szerepelhetnek.
A modul nettó havidíja: 800,- Ft (vagy nettó 8.640,- Ft / év)
Készlet könyvelése, nyilvántartása
A modul megvásárlásával egy komplett, általános célú készletkezelő rendszerhez jut. A számla és szállítólevél kiállítását követő automatikus készletkönyveléseken kívül, lehetősége van egyszerűen és gyorsan könyvelni készlet-, illetve raktármozgásait.
A modul által nyújtott további lehetőségek:
- nyilvántartási ár számítása: elszámoló ár, súlyozott beszerzési ár, utolsó beszerzési ár, FIFO, LIFO, HIFO elv alapján
- készletérték-számítás, forgalmi listák, termék-, partner-, mozgásnemkartonok
- raktárbizonylatok nyomtatása
A modul nettó havidíja: 800,- Ft (vagy nettó 8.640,- Ft / év)
Gyári számok kezelése
A modul segítségével a termék gyári száma alapján nyomon követheti annak mozgásait (mikor, kitől vásárolta, kinek adta el, történt-e visszavételezés). A program támogatja intervallumok megadását, így több termék bevételezése, kiadása esetén elég megadnia az első és az utolsó gyári számot.
A gyári számok megjelennek a számlán, szállítólevélen is, így egyszerűbben ellenőrizheti az esetleges garanciális, jótállási igényeket is.
Gyári számok kezeléséhez rendelkeznie kell a Készlet könyvelése, nyilvántartása modullal is.
A modul nettó havidíja: 800,- Ft (vagy nettó 8.640,- Ft / év)
Leltárkészítés készletfrissítéssel
A Leltár modul segítséget nyújt a leltározási feladatok ellátására. Használatával a leltározás gyorsabban és egyszerűbben történik. Leltárfelvételi íveket állíthat össze raktáranként, listát nyomtathat a kézi leltározáshoz. A fellelt mennyiségek rögzítése kétféleképpen történhet: keresési és táblázatos módban. A leltárfelvételi ívet lezárásáig bármikor módosíthatja, lezárásakor viszont a program egy pillanat alatt lekönyveli a változásokat, frissítve így, és naprakészen tartva a készletet.
Leltározáshoz rendelkeznie kell a Készlet könyvelése, nyilvántartása modullal is.
A modul nettó havidíja: 800,- Ft (vagy nettó 8.640,- Ft / év)
